A jó minőségű grafikai alap elkészítéséhez néhány alapelvet kell követni.
- Kifutó és semleges terület
A kifutó a grafikai terv végső méretéhez hozzáadott terület. Ez egy 2,5 mm-es sáv hozzáadását jelenti mindegyik oldalon.
A biztonsági zóna a grafikai terv (névjegykártya, plakát, szórólap stb.) széleit jelenti, ahová már nem kerülhetnek képek, szövegek vagy a grafika egyéb olyan elemei, amelyeket nem szeretnénk, ha levágnának.
- Kerüljük a keretek használatát
A kis méretű grafikai tervek, például névjegykártyák vagy A6-os dokumentumok esetében fontos, hogy kerüljük az olyan vizuális elemek használatát, amelyek problémát okozhatnak a gyártás során. Ezek elsősorban a keretek. Mivel az anyag a gyártás során többféle gépen is áthalad, és ezek közül mindegyiknek megvan a saját pontatlansága, a lap szélén lévő kerettel ellátott grafikáknál úgy tűnhet, mintha azok el lennének csúszva, ami esztétikailag nem előnyös. Ezért jobb, ha grafikai tervünk nem tartalmaz keretet.
- Helyes felbontás
72 dpi – Normál felbontás 300 dpi – Minőségi nyomtatáshoz szükséges minimális felbontás
A 72 dpi felbontás nem elegendő a jó minőségű nyomtatáshoz. A nyomtatók felbontása 300 dpi-től 1200 dpi-ig terjed. A minőségi nyomtatáshoz legalább 300 dpi felbontás szükséges.
- CMYK színtér
Az RGB színtér a megjeleníthető színek szélesebb skáláját kínálja. Fontos, hogy a grafikai terv CMYK színtérben készüljön. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a nyomtató nem tudja a monitoron látható színt kinyomtatni.
- A szöveg, annak formája és mérete
Fontos, hogy a betűk ne legyen kisebbek 8 pt-nél. A 8 pt-nél kisebb betűtípus természetes távolságból olvashatatlan, a nyomtatási hiányosságok pedig közelebbről jobban észrevehetők.
A szöveget a végleges terv elmentése előtt az Adobe Acrobat Pro segítségével görbékké kell alakítani. (Advanced -> Print Production -> Flattener preview -> All text to outlines). A szöveget görbékké alakító funkciók az Adobe Illustratorban is elérhetők (Type -> Create Outlines).
- A grafikai terv mentése
A grafikai tervet PDF formátumban mentse el. A PDF-et további profilok beillesztése nélkül kell elmenteni.
A dokumentummal szemben támasztott fenti követelmények az alábbi dokumentumban is megtalálhatók. Ebben a kifutó és semleges területekkel ellátott, szabványméretű, kész sablonokat is megtalálja.